会议邀请函格式
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
会议邀请函
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
会议邀请函范文一
各位同道:
为推进国内xxxxxxxxxxx,给广大从事xxxxxxx和相关研究领域的人员提供一个学术交流的平台,xxxx学会xxx学分会决定于xxxx年x月x日~x日在xx省xx市召开xxx学会第x次全国xxxx学术会议,这是xxxx学会内xxx分会一次全国性的、综合性的学术盛会,亦为xxx学分会第x届委员会成立后的第一次盛会。
本次学术大会将邀请国内外知名专家做专题报告,介绍国内外本专业和相关领域的主要研究进展,并对热点的问题进行讨论xxxxxxxxxxxxxx
同时我们欢迎公司积极参加,展示他们的新产品新技术,引进外国的成功新技术,新方法,加强与科技人员和临床医生的沟通。 我们希望xxx和xxxx及相关领域的同事积极参加会议,并分享他们的研究成果。我们期待着在XX见到你。
会议邀请函
会议邀请函范文二
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
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