已经11月底了,马上就到2021年的年末了,各个公司都在忙着组织年会,各种峰会、颁奖晚会和年会盛典等,作为年会等活动负责人,除了安排流程、场地、采购礼品等,更重要的就是邀请嘉宾和参会人员,常用的就是邀请函。微秀请柬h5(wxqingjian.cn)邀请函小编给大家详细的技术一下年会邀请函的作用及电子邀请函制作方式。
一、小编觉得邀请函有三大作用:
1、体现重视程度。邀请函作为基本的社交礼仪,会让嘉宾觉得活动很重要,对他本人也很重视。
2、活动沟通的桥梁。邀请函包含时间、地点、用于链接用户。
3、传播的需要。大家应该见过在朋友圈或者微博等社交平台晒自己的活动邀请函,都是出于传播的目的。
二、邀请函作为会议逼格的门面担当,当面需要好好设计一番。邀请函的设计色调常采用红色、紫色等活动氛围强烈的色彩,科技商务类型会议也常用黑色、蓝色等色调。
1.邀请海报
适用于线上活动、线上曝光为重、需要报名或者扫码的活动。
邀请海报一般为单张图片,两种形式:1、以某人的名称,邀请来参加会议或课程;2、以会议的名称邀请。
第一种:头部以真实人物的名义为主,尽量是知名人物,强调我正在参加,很不错,邀请你来,然后加会议主题+报名入口。
第二种以大会的名义邀请,头部是会议的主题+时间地点等信息,然后诚邀您,人物名字较突出(如果对方是创始人或CEO可以放在公司名字),然后放会议的举办方的名字或活动亮点,如果会议是需要报名的一定要加上普通用户报名入口。
2.邀请函H5
适用于线上报名线下举办的活动、逼格比较高的会议。
第一页当然是会议主题、时间地点;第二页会议详细的流程,时间+内容环节;第三页活动内容或活动嘉宾,当然内容多的可以采用再加几页,最后就是重要的报名入口,要提供报名表单,引导用户报名。
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