年底了,年会成为了各家公司比较重视的一项工作了,当定好场地、时间、节目以后,接下来就要通知嘉宾来参加公司年会了。现在年会电子邀请函非常受欢迎,可以根据自己的喜好进行设置,高档大气,接下来和微秀请柬h5(wxqingjian.cn)邀请函小编一起来了解企业年会电子邀请函的格式怎么写,一起来参考一下。
企业年会电子邀请函格式书写:
1、标题:由年会名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样。
2、称呼:年会邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的年会邀请函,应当写单位名称。由于年会邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的年会邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3、正文:正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办年会的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4、落款:因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、成文时间:写明具体的年、月、日。
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