在互联网的时代,企业与企业之间的沟通和联系也使用了各种的线上工具,这样可以大大提升沟通的效率。就算是要举行商务会议时,邀请函也不再拘泥于传统的模式,而是采用了更加实用的电子请柬。不过在设计的时候,如何才能够让它显得更加高大上,来迎合企业的品牌影响力以及规模呢?
电子请柬的封面是非常重要的,很多人觉得使用标准的模板即可,实际上即使是设计再完美的方案,也不一定可以适合每一家企业。所以,建议电子请柬封面的图片最好是精心筛选,又或者是找专门的设计团队进行设计,这样做出来的效果才能够直戳人心,而不是那种烂大街的感觉。
其次就是电子请柬的内涵,商务邀请都是属于非常正式的活动,会议的优势要在这里凸显出来,如果会议是在高级商务酒店,可以将现场的照片晒出来,要是这样都无法表达规模,也可以使用历届的照片。总之,目的就是给客户一种很多人参与的盛典感觉,吸引大家前来关注以及参加。
会议的流程需要在电子请柬中体现,但是公司的介绍也不能忘记,而且最好不要只是简单的一笔带过,在介绍的时候可以多费一点笔墨,像上市公司、企业人数、业务规模等信息都可以披露。商务会议最好可以邀请企业的高管或者行业大咖参与,顺便介绍给宾客,可以增加他们对会议的期待。